出纳人员要做现金流水账,按每一笔进出顺序记账,然后做记账凭证,在登记对外的正式现金日记账上。然后把记账凭证的编号返回填在相应金额的流水账上。这样就不易出错了。
因为,企业报销和领款时都有可能票据不及时回来,所以在做记账凭证时会有时间差,因此要先记流水账,保证记账的及时准确。
你在没有记这笔4000的现金支出前就已账实相符了,那你现在如果记入支出4000,就会与库存现金就差4000元了对吧?那就有可能哪笔现金收入漏记了或少记了。你要核查收入的现金中每一笔记录和单据是否相符?核查支出现金的每一笔金额与单据是否相符?是否有漏记单据或金额。账上有一笔4000的支出,是不是就是这笔?有可能是临时记了一张条子,后来收回单据也没消丢这张条子?这都是有可能发生的事情,静下心来慢慢想想看,一定会找到错误的原因的。
当会计的就要记住一句话:没有病就死不了人!
这句话喻意很深,耐人寻味!这是当年我师付告诉我的一句话。我记了一辈子。所以,每当账上有错时,我都会想到这句话,勉力我耐心查到问题,也从没出现过问题!
查你的现金和账面。查账面是不是有4000元的支出。如果没有,那么就是没有给过。如果有,那么看有没有没给过。这个的错是不出现的。
是否重复记帐?查日记帐有无4000元借支、报帐还款了。