工作中,每个员工都避免不了找领导签字的情况。找领导签字看似一件简单的事,却是一个技术活。如果拿捏不好时机,准备不充分,不但签字不成功,反而领导会埋怨你,甚至为你的工作能力大打折扣。找领导签字,如果做不好以下三项工作,一定是无功而返。
【1】签字前做“功课”
找领导签字,首先要熟记你让领导签字的内容,即使不看也能给领导复述一遍。并且文件中不要有错别字出现,要把重要的信息用铅笔给领导标注。因为领导时间比较紧,如果一个文件比较长,你不可能通篇让他读一遍,要简明扼要的说明文件的中心思想。去之前一定要把领导所签字的文件最后再认真核对一遍,重要内容做好标记,并且带本和笔,因为领导看完文件以后有可能对你作出一些指示。这个时候好记性不如烂笔头,把领导的指示记在本上,反而说明你对这项工作的重视程度。
【2】签字中做“服务”
为什么有的员工让领导签字,竟然不费吹灰之力就可以搞定?而有的员工找领导签字,本来不是什么大事,领导却一推再推?关键是员工没有瞅准好时机!通常来说,需要费用的报告找领导签字,一定要趁领导心情好的时候,领导心情正烦,你又让他批费用,他肯定会给你推掉。让领导签字时要先敲门,并且说明让领导签字的原因,特别是领导在看文件时,一定要辅助领导翻页,并对领导的指示做好记录。
【3】签字后做“总结”
领导签完字以后,要对领导所签的文件进行重新整理,并且复述领导对你下一步工作的要求,以免漏掉,等复述完以后领导确认无误再离开。很多时候,领导所说的,你认为自己理解了,其实还有一定的偏差。复述领导的要求和指示,是为了跟领导再次确认他的要求,这样就给你以后的工作带来了便捷,不至于走弯路。最后对领导签字表示感谢,或者看到领导杯子里面没水,可以顺便替领导接一杯水再走。临走时,把门轻轻的带上。
第一个就是提前问好时间,在聊天软件上提前约好时间,以免打乱领导的行程;第二个就是沟通签字原因的时候要长话短说,领导都不喜欢墨迹的;第三个就是给领导说谢谢,领导内心里面希望被尊重。
1.要面带微笑,给领导留下一个好印象。2.主动与领导打招呼,显得非常的有礼貌。3.不要和领导说一些与工作无关的事情。
1、签字的文件规整好,带好签字笔;2、熟悉文件,口头汇报签字文件核心内容如:原因、目的、措施、效果、风险点、费用、用途等并做好回答领导提问的准备;3、协助签字后规整好文件道谢离开。