记账时的票据数量怎么填

记账时的票据数量填写需根据单据类型和数量确定，核心原则是区分是否经过汇总处理，具体方法如下：

按自然张数逐页清点并填写。例如，某笔业务附有5张发票、3张收据，则票据张数填写为8张。需确保所有单据无重复或遗漏，尤其是多联发票、收据等需拆分后单独计数。若单据存在粘连或破损，需拆分后重新清点，避免因物理形态影响数量准确性。

若原始凭证已通过汇总单或汇总表整理（如差旅费报销单、费用汇总表等），则每一份汇总单仅算作1张。例如，员工差旅费报销单附有10张交通发票、5张住宿发票，但这些发票已在报销单上逐项登记，此时票据张数仅填写1张（即报销单本身），其附件不单独计数。

对于同时包含汇总单和未汇总单据的情况，需分类统计。例如，某凭证附有1张费用汇总表（含20张发票）和3张未汇总的收据，则票据总张数为1（汇总表）+3（收据）=4张，汇总表内的发票不再重复计算。若汇总表本身为多页，仍按1张计数，但需确保其内容完整且逻辑清晰。

1. 附件计数范围：记账凭证后附的所有纸张均需计入，包括原始票据、费用报销审批单等。例如，费用报销审批单作为附件时，需将其纳入总张数统计。
2. 电子凭证处理：若存在电子凭证截图等非纸质附件，需在备注栏说明其性质（如“电子发票截图”）及来源（如“邮件附件”），避免因形式差异导致数量争议。

1. 编号与分类：汇总前需对原始凭证按类型（如发票、收据、合同等）分类编号，确保逻辑清晰，便于后续核对。
2. 二次核对：填写后需逐页复核，防止因单据粘连、拆分或遗漏导致数量错误。例如，多联发票需确认是否全部计入，或是否因装订导致部分单据被遮挡。
3. 一致性要求：记账凭证左下角的“附件张数”与右侧“附单据张数”需保持一致，避免因填写位置错误导致信息矛盾。

总结：票据数量填写需严格区分单据类型，未汇总单据按自然张数计数，汇总单据按份数计数，混合型单据分类统计，并注意电子凭证标注与二次核对，以确保数据准确性和合规性。