怎么记录班费的使用过程

为增强班费的使用效率，提高收支的合理性和透明度，规范班费管理，增强班委会和团支部的责任感，结合我校实际情况制定班费使用办法。 一、班费的来源及构成 1、班费的构成由学校拨付、学生收取、社会赞助和勤工俭学四部分构成。 二、班费的收支 1、凡是给予班级集体的奖励及班级集体性勤工俭学所得或是社会赞助所得均纳入班费管理范畴。 2、每学期或每年根据班级活动实际情况收取一定班费，额度不宜过大，一般在20元范围之内，上学期余额记入下学期使用。 3、班费的支出要真正体现取之于同学用之于同学的思想，做到使用得当，开支合理。 4、班费使用要用于班级集体活动及班级管理事务等必要的支出，活动实际参加人数在班级人数70%以上为集体活动。 5、班费要建立账户，严格控制其收支项目。 三、班费管理使用 1、班费在本班同学监督下由班主任老师和班委会成员统一管理使用，班级同学有权质凝班费开支情况，班委会出据证明，班委会有义务逐项解答，无法解释和出具证明的或说不清楚的由管理人负责赔偿。 2、班费由班委会指派专人保管，每次收缴、接收或支出要认真做好记录并由班主任老师签字。 3、同学转班或毕业时，班委会应告知班费使用情况并将结余部分退还，任何人无权挪用班费。 5、班费为班级集体共有财产必须用于班级集体活动。 6、负责此项工作的同学要认真负责坚持原则，严格审核支出费用的用处和价值。 7、支出提倡节俭反对浪费。

下载一个记账的软件，或者用收入支出本子记载

别太复杂了，就记录下收支，然后要使用方便，分享给同学方便。就可以了。
推荐用一个管理班费的 微信小程序 “大家记”，这个是个公益产品没有广告还免费。平时根据需要支出了用手机记录收支明细并且，其他同学就收得到消息，软件自动计算收支余额，也可以过一段时间就把账本通过微信分享给大家大家就都可以查看非常细的明细。记账时软件里可以附加照片。我们以前就用这个来记班费特别简单。在微信里搜索中小程序“大家记”就可以使用。

拿笔和纸

平时记账