1、假设充值（以电话费为例）不给发票，实际使用的时候到电信局打印当月话费发票；
借：预付账款 100
贷：库存现金 100
借：管理费用---通讯费 60
贷：预付账款 60
2、如果充值的时候取得发票，使用的40不用管，下次再冲时再记账；
借：管理费用---通讯费 100
贷：库存现金 100
充值时：
借：预付账款100
贷；库存现金100
当月实际用了40元
借：管理费用等40
贷：预付帐款40
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