报销员工出差的差旅费计入什么科目

2026年09月27日 13:56
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网友(1):

:差旅费本身属于二级科目.它的上级科目可以是营业费用1或1管理费用
至于判别是公司员工报销的差旅费是进1营业还是管理,那需要看职工出差的目的.
属于和经营销售有关的出差,比如外地去修理设备,购买设备等产生的交通住宿费用,应该进1营业费用-差旅费
属于和管理职能有关的出差,比如外地开会,学习培训等产生的交通、住宿费用应该进1管理费用-差旅费
交通费是和差旅费平级的二级科目,一般区分交通费和差旅费,主要看外出的行程是否超出本市的范围.
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目.会计处理中根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出
新个税差旅费扣除标准
法律依据
截止2019年3月差旅费个人所得税税前如何扣除根据《国家税务总局关于印发《征收个人所得税若干问题的规定》的通知》(国税发[1994]89号)相关规定,下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征税:
(1)独生子女补贴;
(2)执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴;
(3)托儿补助费;
(4)差旅费津贴、误餐补助。
目前关于差旅费的报销规定很多地方参照《财政部关于印发《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》的通知(财行[2006]313号),在该文件中有如下规定:
差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。也有些地方的税务局是明确需参照当地的行政事业单位出差标准,在标准范围内的都可不计入个人所得税纳税收入中,但贵企业需要与当地税务机关沟通。
根据现行个人所得税法和有关政策规定,单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税,但如果单位是根据国家有关标准,凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报销,可以不作为个人所得征收个人所得税。由此可见企业存在以补贴形式而发放工资性质的支出,而对出差人员给予每天的误餐补贴费用,没有发票同样可以不计征个税,这种性质的费用实质是是限额包干费用,符合企业所得税法第八条规定,同时不属于个人所得,属于企业的正常费用,可以不征收个税的
关于上述问题:报销职工差旅费会计分录。是根据差旅费产生的流程进行相应的会计处理,出差前职工先借款的,需做其他应收款,待到员工出差回来报销时,将其他应收款抵扣点,多余的的部分则在贷方,借方为其的现金。