坏账准备为什么记入管理费用?

2026年09月24日 14:09
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分类: 商业/理财 >> 财务税务
解析:

坏帐准备的提取,是基于会计的谨慎性原则,对未来可能发生的坏帐损失所进行确认和所作的准备。 坏帐的形成是由于对应收款的管理造成的,如果管理者所进行的销售都是现金,也不对外欠款,不就没有坏帐了吗?

1.既然是“损失”,那么应当借记管理费用,根据“有借必有贷,借贷必相等”的原理,贷方则应当为坏帐准备了,也就是坏帐准备的贷方为“增加”。

2.坏帐准备是应收帐款(含其他应收款,下同)的备抵科目。在计提坏帐准备时,隐含着确认坏帐损失的含义,也就是说应收帐款收不回来了,需要作减记处理。但是因为应收帐款实际上并未真的发生坏帐,这里只是一种预估而已,因此不能直接减记应收帐款的帐面余额。于是,将这些减记的金额,计入“坏帐准备”科目,作为应收帐款的备抵科目。这样看,坏帐准备虽然是一个资产类科目,但是由于其是另一资产类科目:应收帐款的备抵科目,所谓的备抵就是“减去”的意思,正是由于是“减去”,按照数学正负计算法则,坏帐准备科目的借贷方的增减关系与一般资产类科目正好相反,即坏帐准备的贷方为“增加”。