你要清楚的意识到自己只是凡人,无法get对方高智慧生命体强大而简洁的信息。你要在心里默默的问候他们全家,感谢他们的辛勤付出,然后第一时间占据主导权引导问题,不然他们会觉得你在怠慢他们。放下成见,不要试图和某个地方有问题的人理论,毕竟你是一个客服,有什么不爽的憋回去,客服工作不能携带过多的情感。
去之前做过一段时间的客服,其实不用在意客人发来的是什么信息,前提是他一定是有问题才会找你的,那么就直接了当一点去问他,遇到了什么问题,帮助他解决就好了,客人的诉求很简单,只要解决问题就好了,有这种中心思想就很好办了。
正常心态看待,做服务行业的嘛,不管在什么时候都是要以客户感知为第一位的,他有良好的体验才能再次光顾啊,有问题解决问题,有疑问解答疑问就行了。
不管他发的是什么,都要知道自己的岗位职责是什么,本着这个原则去处理问题就一定没有问题。
平常心对待,先去定位客人的需求,是什么问题,尽最大能力帮他解决就好了,客服的职责不就是帮他解决问题嘛,何必在意他是怎么说说话的呢。