两个软件,各有所长、各有所短。word主要是文字、图片的处理,不能对表格内的数据进行计算和排序、筛选。excel主要功能可以对表格内的数据进行计算、排序和筛选且能自动生成一些形象的数据分析图表。有条件最好两个都学。如果对数据不进行处理也可以只学word。
现在用的最多的还是2003版,界面简单;以后版本功能增加了,处理数据量多了,如总行数、列数都有所增减,但相应的界面按钮就增多。若是初学者,我建议安装office2003版。