给老外安排行程
最近跳到外企做了老外的秘书。有个问题,希望在外企工作过的师姐指点一二:才刚上班几天,另一个秘书在和我交接工作。她说每次帮老板定好餐馆后,要发一个聚餐邀请给相关人员,通知司机,然后就是MARK老板的行程。这个就是让我不太理解的了。由于这是个典型的外企,几乎什么都是通过email进行的,我看上次这个秘书给相关人员发会议纪要就是通过发送outlook里的行程共享的,那么我mark老板的行程的意思是不是就是自己在outlook里面做一个行程,然后通过电邮共享给老板,这样就是mark老板的行程了?其实也有想过问那个秘书,但是觉得,连这样的问题都不清楚,有点丢人的,呵呵。希望哪位外企工作过的资深秘书给我点详细的意见,包括行程安排和会议安排等等。