私(わたくし,不是わたし),(自分の会社名)の(自分の名前)と申します。
いつもお世话になっております。
你要确认对方的手机号对不对的话,
恐れ入りますが、こちらの番号は(相手の名前)様のものでしょうか?
好几个人会用他的手机接电话的话,
恐れ入りますが、(相手の名前)様はいらっしゃいますでしょうか。
本日は、领収证の件で御连络を差し上げました。
○○についての领収证をお送りいたしたいのですが、、、、、
后边接下来告诉他你的事儿。
说完之后,
まことにありがとう御座います。それでは失礼致します。
・对方说他的消息(公司名字,地址,电话号)的时候,
你以主动的说他刚刚告诉你的事儿为确认,可以得到对方的信赖,让对方放心。
・对方是日本人的话,你要等到他先挂电话。
对方挺有礼貌的话,对方也可能等你挂电话。
你等5-10秒之后,对方还没挂电话的话,
你重新再说「それでは失礼いたします。」,再等会儿。
他还是不挂电话,你才可以主动的挂电话。
・你听不见,或听错他的话,可以这么说,
申し訳ございませんが、电话が少々远いようですので、
もう一度おっしゃっていただけませんか?
・你不小心的没听对方的话(应该不要发生),
「念の为に、もう一度○○を确认させていただいてもよろしいでしょうか。」
如果你不熟悉日语的敬语,礼貌方面、而且对方对你的要求比较严格的话,
首先可以说、
「申し訳御座いません、日本语に関しましてはふなれな部分もありますので、
もし、失礼なものいいがありましたら、なにとぞごようしゃ(何卒ご容赦)顶きたくお愿いもうしあげます。」
对方可以理解你。
电话接通先先自报姓名。 ~会社の…ですけれども、いつもお世话になっております… あとで领収书を渡したくて、ご都合がよろしいですか? 这就是一种比较客气的说法