审计生涯中不只一次通过抽凭发现问题的,企业出借账户,大股东拆借资金的情况并不少见;会计生涯中也干过账实不符的事,当时大伙都认为审计会发现,因为太明显了,结果并没有(科目问题,做不做都可,不是什么大事),第二年我还当趣事和审计聊了一下,让他们项目总监很是紧张了一阵。明两个问题:抽凭还是有意义的;有不少审计人员抽凭也就是做做样子而已。但抽凭到底有多大意义。我觉得还是具体问题具体分析吧。个人之见哈:银行存款抽凭在内控测试时是有意义的,通过抽凭可以对被审单位的管理水平有一定程度的认知。比如签字全不全,附件不完整之类,我遇到过有单位发现有一笔大额现金支付法人代表没签字,是舞弊么。发现后董事长立即补签追认了,说明就是内部管理有点散漫了(真舞弊当事人会伪造签名,而不会不签)。更大的问题是张冠李戴,账上是给A付款,其实是给B的。这样事不算少见,有的是大股东抽逃资金(现在不太注重注册资金的多少了,只要大股东认账,小股东又无所谓,这一条就不算事);还有是为了伪造交易记录用的,被审单位可能想上市或被收购,需要有大量的交易记录,显得业务很是繁忙,这时大量抽凭可能有点意义。小结一下:如果这是一家上市公司,银行存款的抽凭要关注一点,关联方交易,比如大股东或关联方资金占用,这会侵占小股东利益。而上市公司有可能为此更改付款方;如果这是一家想上市或被并购的企业,要关注交易的真实性,所以大量抽凭还是需要的。如果这是一家中小企业呢。它可能会很不规范,什么坏事都干,这时反而不用抽凭了!我们可以先发询证函,看看余额对不对,对不上没关系,可以看余额调节表。第三步是看银行对账单,把流水都打出来和银行日记账对一遍,看看有没有明显的误差。如果有舞弊,大部分都能看出来了。
这个工作很重要,但是往往被审计员觉得麻烦,基本上走走过场。货币资金基本上贯穿了企业经营活动的方方面面,如果出现错误,其后果可想而知。举个真实的例子,某公司伪造银行对账单和凭证后面的业务回单。把实际的款项金额和支付对象以及实际的收款金额和收款方全部PS了。如果你没拿到原始的对账单去仔细核对,仅仅按程序要求,把底稿填好,我只能呵呵了!做审计的基本态度,时刻保持应有的职业怀疑态度,这个很重要!我认为是有意义的。
有 老手抽凭会发现很多问题 抽的多了之后起码哪家银行用什么纸 什么格式的回单 都一清二楚 曾经通过抽凭发现过很多大问题 抽凭的底稿虽然是新手做 但是团队里面的老手都会看很多凭证只不过一般不做底稿。
发现问题和风险规避,勤勉尽责,审计证据,风险导向型审计,帮助大大的。
而且没经验小孩子来说,做就对了,也区分客户大小和公司性质