给员工开会的主要步骤
1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通
3．准备会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
4．打印或发放电子版会议资料
5．会议要签到
6．会议中控制进度，记录会议决议
7．跟踪会议决议的执行
8．总结会议的得失，改进会议的流程，定期对管理人员进行开会培训
设定在有限的时间内解决会议议题，能够制造会议紧迫感，促使大家会前做好会议议题的相关准备，上会则直奔主题的解决方案。
百事的30分钟高效会议法则是通过控制灯光，30分钟时间到了会议室灯光便熄灭了，让每个参会人员主动快速的直接阐述观点和控制发言时间，三星则是在会议室里摆放计时器来提醒参会人员。
将会议纪要邮件发给参会者，邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，其次就是确保每个人都知道问题的核心和解决思路是什么，让决策快速转化为任务，也能帮助企业养成高效会议的好习惯。
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