问题1:
首先,你的产品明细帐(进货、销售)都要按各产品进行设置明细,越明细越好,但越明细,工作量就越大,可以按成本的ABC分类法,分成本三类产品,它们的价值比是0.7:0.2:0.1,数量比是:0.1:0.2:0.7
你们的产品销售出去后,贷方入主营业务收入,产成品入主营业务成本,毛利率=(收入-成本)/收入,单位产品毛利=单位售价-单位产成品成本,纯利=(收入-成本-营业税金及附加-销售费用-财务费用-管理费用)。先把利润表填好,利润表中的数据可以从期末余额中取得,如主营业务收入、成本、营业税金及附加、管理费用、销售费用、财务费用、投资收益、营业外收入、营业外支出,都可以从科目余额表中取得。做完利润表,再填资产负债表。
如果当月进货不能销售出去,而是以后才售出,那么:
分两种情况:
第一种,正常情况:
进货时:借:库存商品 贷:银行存款或现金
本月售出一部分:借:银行存款或现金,贷:主营业务收入
结转售出产品的成本:借:主营业务成本,贷:产成品
结转利润时:借:主营业务收入,贷:本年利润;
借:本年利润,贷:主营业务成本
还有结转其他成本费用:借:本年利润,贷:主营业务税金及附加、财务费用、管理费用、销售费用
结转其他业务收支:借:其他业务收入,贷:本年利润;借本年利润,贷:其他业务支出;
本年利润借贷方差额,如有利润,则利润分配:借:本年利润,贷:利润分配—未分配利润;
提取盈余公积:借:利润分配—提取法定盈余公积,贷:盈余公积—法定盈余公积;
如需提任意盈余公积,则:借:利润分配—提取任意盈余公积,贷:盈余公积—任意盈余公积;
分配股利:借:利润分配—应付股利,贷:应付股利
第二种:按你补充问题里:
1月份向工厂订货,预付了订金:
借:预付帐款—某工厂,贷:银行存款或现金
2月收到货以后,并补齐余下货款(如未补,则先入应付帐款):
借:库存商品,贷:预付帐款、银行存款(或现金,如余款未支付,则入应付帐款)
如果你在1月份收到客户的订货订金:
借:银行存款或现金,贷:预收帐款
2月发货给客户,客户并补齐余下货款(如未补,则先入应收帐款):
借:银行存款(或现金、应收帐款),贷:主营业务收入
问题2:企业会计是要按你的单位行业具体要求来做帐啊,报表一般税务局要求三张主表:资产负债表、利润表、现金流量表,而企业内部管理需要可以自行设置其他符合管理需要的报表,如主营业务收入明细表,表中可以要求按地区划分填列收入,也可以按产品品种划分填列收入,等等。
一个新手刚接手会计工作,最好也是最有效的办法,是学习前任会计的帐务处理过程,可以看前任会计所做的会计凭证、报表、报表工作底稿。
刚接手会计帐本时,应在接手时了解所有各科目余额、明细帐是核算哪些内容,一般前任会计、主办会计、财务经理是比较清楚的。
如果企业是新开办的,建时再建帐本:现金日记帐、银行存款日记帐、三栏式明细帐、多栏式明细帐、总帐。银行存款日记帐最好一个银行帐户一个日记帐本。
三栏式明细帐主要登记其他各科目及其明细科目(客户名称)的日常业务,如应收帐款、其也应收款、预付帐款等等,
多栏式明细帐主要登记管理费用、销售费用、库存商品等等的明细帐
一般情况下会涉及到的业务有:现金支出和提取,日常费用报销,个人借款和报销还款,购支票和银行手续费,收银行存款利息,支付进货成本,收取货款,纳税,发放工资,成本核算,等等,如果要说得太具体就太多了,说不完。
建账问题其实不是账本的设立问题,而是会计科目体系的搭建问题。想了解公司产品每月的毛利比,纯利比,关键是成本科目(至少是产成品)要按照产品类别来设置明细,主营业务收入科目也要按照产品类别来设置明细。到底设置多细,依据公司的管理要求。
针对问题一:你一定要把产品进货成本或者是生产成本,管理费用,销售费用等明细化,方便自己记帐!
问题二:产成品帐,原材料帐,现金银行帐,客户供应商的往来帐,费用明细帐,总帐