买家对上次订货的重新定购,等买家卖家双方确认无误之后买家付款。
所谓返单,就是第一次下订货单并且出货以后,由于各种原因(例如销量好或其它)又有客户再次下订货单。
一般返单的品质,产品描述都和上次订货基本一样。这样,对于供应商来说是比较容易安排重新量产并供货的。因为不需要再邮寄样品给客户确认,只要按照上次操作就可以了。
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处理返单的一些注意事项:
1、重新衡量生产部门确认的交期
生产交期在实际生产中不是一成不变的,经常会变动,尤其是旺季和淡季的时候。做外贸,必须各种事情都要给自己留点余地。比如交期50天,那么适当加上个5天就非常有必要。
对于老客户来说,不会像新客户一样,因为交期就把你排除在外了,适当说一个有余地的交期,如果客户很赶交期他会给你谈的。
2、生产要求仔细确认
业务和跟单核对第一次客户下单的时候,会仔细核对,甚至说是一字一句,还会反复看几遍生产单。当老客户返单了,这种情况似乎就变了,直接把以前的生产单内容从电脑中复制粘贴一下就交给跟单了,特别是生产那些和以前产品一样的产品,数量变一变,
也是直接复制了以前的生产单。我一般就会核对几遍,有时候发现真的会弄错几个,特别是以前的生产单可能放电脑一两个月了,后来可能变动过,一个月之后就忘记了,直接复制过去了,如果不认真看就会生产错误。
3、不要忘记客户新增的要求
由于返单,直接电脑复制生产单,如果当场没有输入,就可能出现忘记的情况,对于客户新增的要求当场输入很重要。
4、根据第一次订单优化
已经走过单子,如果以前在生产中有出现问题的地方,一定要避免重新再次发生,包括我在内,经常是犯过一次错误第二次接着犯。
像数数量问题,几个柜子,几千卷布,到最后往往连一共几卷都不知道了,出过一次这个客户的订单,在下一次的过程中就要优化流程,同时询问客户第一个单子中需要改进的地方。
5、付款方式不要被动
老客户的付款方式往往约谈越苛刻,本来30%定金的,谈着谈着就变成20%了,下一两单就想变LC远期了,又下一两单就想变成Credit 多少天了。对外贸企业来说最致命的不是没客户,而是老客户。
刚开始这些客户单子不会很大,越到后面下的单子越来越大,结果单子下的最大的一次就跑路了,谈付款方式切忌不要松口。
参考资料来源:百度百科—返单