新建模板和普通邮件是一样的,点击【新建电子邮件】输入相应的回复语,然后点击【文件】
进入【文件】选项后,点击【另存为】
在另存为对话框中,选择好保存位置,输入文件名称,保存类型一定要设置成【Outlook模板】最后保存。
创建自动回复规则
在OUTLOOK2013开始选项中点击【规则】---【管理规则和通知】
进入【规则和通知】的对话框后,点击【新建规则】----【对我接收的邮件应用规则】---【下一步】如下图所示:
在选择条件下面找到【只发送给我】并勾上复选框。【下一步】
如何处理该邮件下面选择【用特定模板答复】并勾上复选框,再在下面的编辑规则的下面点击【用特定模板答复】。如下图所示:
在选模板文件的时候要注意,查找范围要在文件系统中的用户模板浏览查找。找到以后点击【打开】如下图所示:
选择好模板以后,点击【完成】
由于之前收到过很多邮件,这次是第一次创建自动回复规则,所以会一一的回复给发给邮件的人。
启动 Outlook Express 有很多种方法,但这里介绍的是一种方便有效的查找并启动它的方法。1. 单击“开始”按钮。 2. 指向“所有程序”。 3. 单击“Outlook Express”。下图显示了前面三个步骤: 从“开始”菜单打开 Outlook Express 4. 如被问及是否愿意每次启动 Outlook Express 时都自动打开该帐户,请单击“是”(如果您愿意),或“否”(如果不愿意)。如果不希望再被问到同一问题,请单击以清除复选框“总是执行这项检查...”。 5. 选中“Outlook Express 启动时,直接转到‘收件箱’”。Outlook Express 会将所有来信送到“收件箱”,所以有必要绕过打开页面。如果您未在左边看到文件夹列表和联系人,单击“查看”菜单里的“布局”。单击选中“联系人”和“文件夹列表”,然后单击“确定”。 Outlook Express“文件夹列表” 快速?启动。您会注意到,当您经常使用 Outlook Express 时,Windows XP 会把 Outlook Express 图标(与您最近使用的其他程序一起)放到“开始”菜单里。这种情况下,只需单击“开始”菜单里的 Outlook Express 图标即可打开该程序。 返回页首设置一个 Outlook Express 电子邮件帐户Internet 连接向导使您可以为每个要设置的邮件帐户逐步骤完成设置工作,从而简化了设置联机邮箱的任务。1. 在开始设置之前,请先确认您的电子邮件地址和以下信息。(您可能需要联系您的 ISP,即 Internet 服务提供商,来获取相关信息。)首先是有关电子邮件服务器的信息: �6�1 您使用的电子邮件服务器类型:POP3(大多数电子邮件帐户),HTTP(例如 Hotmail),或 IMAP �6�1 传入邮件服务器的名称 �6�1 对于 POP3 和 IMAP 服务器,需要确认传出邮件服务器的名称(通常是 SMTP) 其次是有关您帐户的信息: �6�1 您的帐户名和密码(有关设置安全密码的合理建议,请阅读《创建加强密码》 一文。) �6�1 确定您的 ISP 是否要求您使用“安全密码身份验证”(SPA) 来访问您的邮件帐户,只需回答“是”或“否”。 2. 启动 Outlook Express,在“工具”菜单里单击“帐户”。如果 Internet 连接向导自动启动,则跳至第四步。 3. 单击“添加”,然后单击“邮件”打开 Internet 连接向导。 “添加”按钮中的“邮件”选项 4. 在连接向导的“您的姓名”页中键入您希望显示给每个收件人的名称,然后单击“下一步”。多数人使用全名,但您可以使用任何可识别的名称,甚至可以是昵称。 5. 在“Internet 电子邮件地址”页中键入您的电子邮件地址,然后单击“下一步”。 6. 在“电子邮件服务器名”页中,填入您在第一步从 ISP 那里收集的第一部分信息,然后单击“下一步”。 Internet 连接向导的“电子邮件服务器名” 注意:如果您选择 HTTP 作为传入邮件服务器,就 Hotmail 或 MSN 帐户而言,该向导页略有改动,以便您指定您的 HTTP 邮件服务提供商。 7. 在“Internet 邮件登录”页中,键入您的帐户名和密码。 Internet 连接向导的“Internet 邮件登录” 注意:如果您担心有人闯入您的电子邮箱,则单击清除“记住密码”复选框。以后您每次发送或检索邮件时都会提示您输入密码。 8. 单击“下一步”,然后单击“完成”。作好准备发送您的第一封电子邮件!