电子归档,你可以参考一下《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》。
一、声像素材应完整齐全并符合声像档案质量要求
l、建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程,从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中,用照片、录像等形式现场采集的有保存价值的工程声像素材以及后期整理成果。
2、录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整,与实际工程相符。
3、应按照工程施工顺序进行拍摄,保持画面之间的有机联系。
4、应按市城市建设档案馆所选定具有代表性的工程项目拍摄,工程项目如果为多个单体工程,各单体工程的名称必须标示清楚,各单体工程的内容应保持完整和连续。
5、工程照片必须是原版、原件,底片与正片相符,底片不得磨损、划伤、有污渍,胶卷、像纸应选择质地良好的产品。
(1)照片应当主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,无污染,被摄主体不能有明显失真变形现象。
(2)照片规格为6寸光面彩色照片,同时附底片和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
(3)数码照片应当使用不低于400万像素的数码相机拍摄,图像格式为JEPG格式,未加修饰剪裁。
(4)照片的数量视工程项目而定,一般不少于30张。使用照片档案专用卷盒存放。
6、工程录像档案资料应当主题明确,图像稳定,画面清晰,声音清楚,色彩真实。
(1)录像档案资料应配有相应的文字说明,文字说明概括出录像带所反映的内容,包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。
(2)影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、视频电子文件必须要转制成光碟(CD-R、DVD)。
7、做好场记工作,要做到认真、正确、完整填写场记工作 单,填写时应使用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的圆珠笔、纯蓝墨水和铅笔等书写材料。
8、建设工程声像档案素材场记全部做完后、应填写声像(照片)档案卷内目录。
9、卷内目录中填写的数字一律用阿拉伯数字。
你指的具体一点吧,电子政务有好多相关的系统,像oa系统,人事管理系统,绩效考核系统等。其中oa系统中有又好多子系统,比如:请销假系统、会议系统、档案管理系统等。
电子政务项目档案怎么归档 首先要按国家和地方的有关规定做好电子政务档案的采集工作;二是做好整理归类和编辑注释;三是按规定移交并保管在有防护措施的地方;四是制定查阅管理制度并严格实施。注意把握几个环节: 1、电子文档使用的材料要符合要求,有质量保证; 2、电子文件记录的事项要完整,包括原始状态、策划选择、实施过程、管理监督、成果整理、后期管护等。 3、电子文档内容必须真实、准确、完整,与实际一致符合有关规定。 4、按照事项发生的时间和工作顺序进行采集、制作、整理与保管,保持电子文档的原貌和相互之间的有机联系。 5、保持电子文档包括数据磁带、刻录光碟、录音录像、摄影作品等的品质、清洁、完整,并与及时制做的附录和说明保持一致。 6、科学分类整理,做好卷内目录,文字数字规范,格式符合规定,及时移交保管。 总之,电子文档归档和管理是非常严肃和重要的,要依据《电子文件归档与管理规范》、《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》以及当地有关规定有序进行。