会计分录中差旅费为什么不是记入其他应付款

2026年09月27日 20:06
有1个网友回答
网友(1):

      一、差旅费的核算不通过”其他应付款“科目。一般分为两个步骤:
      1、出差人员借支差旅费时:
      借:其他应收款——XX职工
      贷:库存现金
      2、出差回来报销差旅费时:
      (1)借支数大于实际发生的差旅费,收回多借的金额。
      借:管理费用(实际发生额)
      库存现金(差额)
      贷:其他应收款——XX职工(原借支额)
      (2)实际发生的差旅费超过原借支数,补付差旅费。
      借:管理费用(实际发生额)
      贷:其他应收款——XX职工(原借支额)
      库存现金(差额)
      二、说明
      1、出差人员借支差旅费时,是他欠了单位的钱, 形成企业的一项债权,应通过”其他应收款“核算借款的借支和归还。(”其他应付款“科目是负债类,企业并没有欠职工的任何款项,在此项业务中不适用)
      2、《企业会计准则——应用指南》附录设置了”管理费用“科目,核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括............应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、............。所以差旅费应列入”管理费用"科目核算。