如何让物资供应系统做的更好

运用管理信息系统，提高企业经济效益。
1.运用管理信息系统，准时化采购。
准时化采购是由准时化生产衍变而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。准时化生产最先出现在日本，日本为了减少库存和降低成本，在生产控制中采用基于定单流的准时化生产模式，实现生产过程的几个“零”化管理：零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零（无）纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。要进行这种准时化的生产必须要有准时化的供应，于是准时化采购应运而生。准时化采购是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的核心是：恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。要做到这样高效的五个“恰当”，不使用现代化的管理信息系统是难以完成的。
管理信息系统是生产、计划和控制的基础。进销存管理系统可通过对生产、销售、客户、订单、库存的管理，及时准确了解生产，销售、库存等综合情况，以便为企业的决策做出准确的判断提供依据。并通过进销存数据的分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺（超储）情况、客户订单的发货情况、产品的生产情况。通过清仓盘库管理，保证账面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便供应部门及时采购，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。
2.运用管理信息系统，实现“降中节支”。
企业只有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益，物资部门作为成本控制的关键部门，如何进一步加强管理，降低材料费支出已成为石化企业内新管理的重要内容。毋庸置疑，运用管理信息系统，可以规范采购管理，利用批量优势，降低采购价格，实现“降价节支”；优化采购方案，全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本，实现“降费节支”。运用管理信息系统，有利于增强员工的成本意识。标准成本体系的建立要求基层管理者共同参与，用科学的方法制定标准成本，并以此作为员工努力的目标和业绩评估的尺度。由于采用管理信息系统，标准成本体系可以将各项成本差异细分，可以直接落实到各部门，乃至各个班组和个人，因此可以促使广大员工关心成本核算，增强成本意识，对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用。对采购部门及人员，更是起到监督评价和制约作用。
3.建立完整的基础信息，控制库存，提高经济效益。在企业管理信息系统中，物流管理的基础数据一般包括物料主文件、物流管理、货源清单、供应商信息、客户（信用）信息、最高储备、最低储备、安全库存量等。即使是不用任何软件，企业也应该建立完整的基础信息。但是在手工操作的情况下，即使这些数据都非常准确，也无法满足企业管理的要求，有些工作数据量大而且时间要求紧，手工处理是根本无法完成的。
在企业管理信息系统中，在物流管理的联系下，根据独立需求计划计算形成物料的需求计划，进而进一步根据物料的属性计算产生生产计划或采购计划，通过管理物流，以计划为控制核心，可以在“最需要的时候提供最适量的物料”，这样使库存成本+采购成本降至最低。库存控制不力会给企业带来高额成本，石化企业平均库存成本占库存产品总价值的30%～35%，这个比例是相当高的。而库存形成的核心来源于定单的失真。定单缘何失真？定单失真的原因有以下几个方面：
第一，市场变化导致的定单失真。
第二，以销定产导致的定单失真。
大量企业的经营理念由“以产定销”转变为按定单生产后，定单失真的现象就更明显了。
因为定单是由分公司的销售人员提报的，而定单的准确率又是确保零库存的一个重要因
素。
运用管理信息系统，实现企业间的信息共有，特别是商品台账类（Product Master）及
零售信息（POS 数据）的共有化。可以提高定单的准确性，为企业压缩商品流通过程中的库
存数量及库存时间，削减大量的库存成本，进而起到提高公司利润的目的。
4.运用管理信息系统，健全采购管理制度。物资采购，按惯例是在企业内部，特别是像石化这样大型企业，形成材料供应单位与使用单位截然分开的格局。健全的采购管理制度，可使材料、设备质量得到“双控”：
其一是材料采购人员对自身采购的材料质量进行控制，并受到仓库管理人员的监督。其二是受到使用单位各项目部的监督控制，这样能进一步把好质量关。若无健全、高效的管理信息系统，就可能导致随意采购，无序使用，缺乏监督制约机制，存在质量问题容易被掩盖，甚至出于私心，轻质量，重价格，物资无质保单、合格证的情况就时有发生，不能确保物资、材料、设备质量。
总之，要提高市场竞争力，既要有好的产品质量，市场客户服务，同时也要有高素质的采购供应队伍。企业要做到能及时响应客户的产品需求，根据需求迅速生产，按时交货，就必须有一个好的计划和管理信息系统，使得市场采购、销售和生产制造三个环节能够很好地协调配合。

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