其实我们每天都会找领导签字,但是我们每个人很可能忽视找领导签字的礼仪和细节。今天,就和大家聊一聊这里的门道。
01
先看
一般而言,领导的门不会关严实,如果你要找领导签字,先从门缝看看有没有客人,或者看看领导是否方便。比如,领导在打电话。
如果门关严实了,要问一问隔壁办公室的秘书,打听一下领导在不在?有没有客人在里面密谈。
一般而言,领导关门,要不在休息,要不在电话,要不在会客。反正是干着一切不宜让你知道的事情。
02
轻敲
确定好情况,假如领导可以为你签字了,你再轻轻敲门。
就算领导的门是敞开的,也要敲门;就算领导办公室开着门,没有人,也要敲门,万一领导从你后面来了,看你大模大样地进去了,对你会大减印象分。
敲门要轻,还要掌握节奏,不要吓着领导,比如:
当领导门开着的时候是:当当
当领导门关闭的时候是:当,当当
03
15度
进门以后,要径直走进去。不要走到领导身旁,而是要站在他的正对面,如果领导没有邀请你“坐”就不要坐,邀请你坐,再坐。
站在领导正对面,要保持腰杆向下倾斜15度,有微微鞠躬的意思。双眼要看着领导的下巴,不要东张西望,更不要去看领导的办公桌桌面和电脑桌面,那里可能会有机密和隐私。
04
双手递
要注视领导的下巴,要告诉领导你是谁?哪个部门的?
然后双手递上文件,记住:
应该是文件的正面对着领导,方便领导接过去直接翻阅。万万不要方便了你自己,让领导接过文件后还得再旋转180度。
同时,要说清楚这是什么文件?为什么要签字?前面的其他流程是否都走完了?否则领导云里雾里不知道签哪里,为什么签。
最重要的是,要把需要签字的文件用不同颜色的“便签条”做上标记,方便领导直接翻到某一页。(不建议折页,这样容易留下痕迹,影响美观。)
05
侧面指
如果领导问了一些问题,或者有不明白的地方,一定要侧过身体,向领导指明。
切记:不能一溜烟跑到领导的旁边,巴拉巴拉,再看着领导的电脑屏幕和桌面文件。
侧面沟通也不要大声说话,唾液乱飞,最好带好口罩。反正戴口罩已经成为了常态,利己利人。
06
拿出笔
说清了上面这些问题,就要立刻拿出笔双手捧上,可以身上带三种笔:
铅笔——如果领导要给你修改文件,指出病句,圈画重点,就递上铅笔。
签字笔——0.5毫米的签字笔是常用的办公文具,但是一般写出来的字没有气场,达不到苍劲有力、力透纸背的效果。好处是:假如纸张纤薄也不会渗透到反面。
钢笔——现在很多领导喜欢用钢笔写字,所以你要带一支黑色的钢笔,双手递上给领导。需要注意的是——如果纸张反面还有字,纸张纤薄,就不建议用钢笔。
有的笔友会问,领导桌面还会没有笔?领导一定有的。但是说不定领导一激动找不到了,也或者突然没水了,也或者夹在某个书里了。
凡是多周到一分,总没坏处;服务贴心入心,总没亏吃。
直接一句,领导您好,有个文件麻烦你看一下,需要您的签字。
一、找领导签字结束后该怎么说以表示礼节礼貌
回答:微笑说谢谢,比如说谢谢领导!谢谢经理!谢谢主任等等。
二、找领导签字,该怎样站位
1、最忌讳下属站在对面让领导签字,特别是报账的时候,因为挡住了我领导的视线。
2、有时候来一个重要的领导或者客人,一时半会看不到,怕别人说自己怠慢了他,也忌讳
站在领导右边,因为挡着领导写字了。
3、一些重要的资料都放右边,没必要让下属瞧见,领导习惯下属站左边,领导签完字,左手
顺带就丢给他了。
4、而且对一些票据有异议时,领导喜欢右靠着桌椅训话。
二、找领导签字有什么技巧
1、注意仪表,进入领导的办公室后不要急于开口。
2、看到领导正与人谈话或讲电话或正伏案工作,要一旁谦恭站立等候。
3、观察到领导正与重要人物接触或谈话有神秘感时要即刻退出,侍机再进。
4、讲话语气要温柔、恭敬,用“x总(长、主、局)此有xxx,请审核批示”、“请签批”。
领导您好 请问您现在有时间吗?我这边有一个东西需要您的签字,如果没有的话您看看您什么时候有空我再拿给您签字可以吗?