法律分析：1、备注或者单独发告知
2、工资的补发和补扣是很常见的事情如社保公积金的基数及比例调整都是后知的，这时候就需要说明情况，来解决领导和员工的疑惑
3、注意描述重点，和补发无关的事情别说
关于补发员工xxx补贴的请示
xxx领导：
由于本人疏忽，未将本月应发的xx补贴在当月发放，现需要补发，金额共计xxxx（大写和小写）。补发名单附后。
特此请示，望批准为盼。
人事部
年 月 日
附件：补发xx补贴明细表
法律依据：《中华人民共和国劳动法》
第四十六条 工资分配应当遵循按劳分配原则，实行同工同酬。
工资水平在经济发展的基础上逐步提高。国家对工资总量实行宏观调控。
第四十七条 用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益，依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。
第四十八条 国家实行最低工资保障制度。最低工资的具体标准由省、自治区、直辖市人民政府规定，报国务院备案。
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