SAP采购组是定义什么的

就是采购组织下面的几个人在一起分成一个组，专门采购某一种物资。

可以按采购职能进行划分，也可以根据商品的种类进行划分，
最终是方便采购员快速下单与采购跟踪管理；

也可以一个人定义为一个采购组

组织级别
·客户端：
一套SAP系统，逻辑上划分若干个区域，每个区域都可以有独立的配置流程、主数据、单据及用户，这称为Client，中文称为“客户端”。
只在Client内进行的配置称为定制请求（Customizing Requests）；而像数据表结构变动、ABAP程序编辑等，则属于cross-client级变动，如果生成请求则是工作台级（Workbench Requests）。
·公司代码：
一个公司代码代表了一个独立核算的单位。Company是根据相关法律规定出具财务报告的最小层次组织单元。
每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。
·仓储地点：
工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的。
库存盘点是在仓储场所级执行的。
·采购组织/采购组：
采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。
采购组织应该分配给公司代码。
- 采购组跟采购组织是没有关联的。
- 采购组与采购组织没有隶属关系。
- 采购组可以为多个采购组织服务。
采购组织与工厂
一个采购组织针对一个工厂√ （一对一）
一个采购组织针对一个公司的多个工厂√ （一对多）
一个采购组织针对一个集团的多个公司的多个工厂√ （集中采购）
采购组织如何分配给工厂？
T-CODE: SPRO
SPRO-企业结构-分配-物料管理-给工厂分配标准采购组织 ■自动产生PO
正常 PO → GR
自动PO GR → PO
※自动生成采购订单的时候用哪一个采购组织的话看SPRO
SPRO-企业结构-定义-后勤常规-定义工厂
SPRO-企业结构-定义-物料管理-维护采购组织
SPRO-企业结构-定义-物料管理-维护仓储地点
SPRO-物料管理-采购-创建采购组
在 R/3 系统中，外部采购处理过程是按照以下流程组织的：
-确定需求：相应的用户部门手工向采购部门递交一份物料申请或者一份采购申请。如果您已经在物料主数据中设置了一个物料需求计划程序，R/3 系统会自动生成一个采购请求。
1. 手动PR
2. MPR
-确定货源: R/3 系统在确定货源时有许多种用户响应方式。您可以在确定货源时创建询价单并输入报价单。
PR→PO/合同/框架协议。
-选择供应商: 当您在不同的报价单之间进行比较以选择供应商时，系统会给您提供帮助。
例如：通过比较报价单，您可以确定最佳的供应商。
-订单处理： 当您输入订单时，系统会帮助您进行输入。
1. PO历史记录
2. PO抬头
3. PO项目
item category---L委外、K寄售、U转储
-采购订单监控： 购买者可以在任何时间在线监视采购订单的处理状态。
例如：购买者可以确定是否已经收到了与某采购订单条目相应的货物或发票。系统还支持催款程序。
-物料接收: 系统对物料接收上的货物数量和采购订单上的货物数量进行比较。
1. 物料文档
2. 会计文档
3. 退货
-发票校验: 检查供应商发票中货物价格和内容的准确性。
1. 数量
2. 价格
3. 金额
4. 月结ERS
-付款处理： 财务会计按照普通方式向供应商交付货款。

采购组负责具体的采购业务，对应于现实中的相当于负责采购的具体的人，可能是几个人一组，即所谓的采购组。采购组可以为多个采购组织工作，也可以为多个工厂进行采购。
采购组织，是一个负责为公司或者工厂进行采购的组织单元，主要负责与供应商谈价格谈条件。谈好后由采购组中的采购员进行具体的采购。采购可以同时为多个工厂或公司负责，这样同时大量采购，可能获得更多的优惠条件，也可以对具体的一个公司或工厂负责，即进行分散采购。