在平时各部门应准备蜡烛和手电备用,并且演练停电后各部门人员都应准备的应对措施:
1、突然停电后,首先工作人员不能慌张,立即启动应急预案:各区部长用对讲机汇报给主管、经理本区就餐人员的人数和桌数,服务员拿出备用蜡烛用小盘装上点燃后放置于桌面平稳处,并核对留台单查清还有多少菜未上,并报告本区部长各台买单情况,对未买单客人要加以留意以防其乘混乱跑单。
2、各级领导仔细了解客人情况并加强巡查,重点注意老人和小孩以及病人、残疾人等行动不便人群,劝阻他们不要随意走动,以防不小心碰伤或摔倒,工程部启动停电应急电源,保证通风和应急照明、海鲜池的正常运转。
3、保安部密切注视车场和各通道车辆和人员进出情况,通过严密而有序的指挥防止车辆碰撞和人员安全,并且密切注意有无可疑人员乘乱偷盗或进行其他不法活动。
4、相关领导应牵头成立临时指挥部接受各部门报告并作出指令,工程部积极协调供电单位问清停电原因和时间,即时将消息报告给临时指挥部,由相关领导给楼面部、厨房部、大堂部、收银台、酒吧等营业部门发布命令通知是否继续接待或是停止营业,各部门接到指示后应立即作出相关行动。
5、楼面各区部长积极协调客人将未上菜品、酒水退掉并安排人员帮客人买单,告诉客人停电原因,向客人致歉并提醒客人注意随身物品不要忘掉,电脑收银系统如因长时间停电而不能工作时,各区部长应指挥服务员将核对好的留台底单交收银台,由收银台负责手工结账。
发票不能开取时应由收银人员开具欠条,注明消费日期和金额,台号,并在欠条上加盖收银业务章,签上本人名字,留下客人联系方式以便通知客人日后换取正式发票。即使突然停电,各部门工作也会有条不紊进行,不至于混乱。
律师解答:
如果作为酒店的管理人员,做好以下几个方面的工作:
第一:迅速用对讲机,通知各岗位工作人员,迅速安抚好客人,让客人不要着急。
第二:为客人迅速提供蜡烛灯替代照明措施,并让服务人员做好客人安抚工作,运用语言技巧(平时的培训中应当培训)
第三:迅速联系相关维修人员,寻找问题所在,并迅速解决问题。
第四:前往客人最不满意的地方亲自处理客诉,安抚客人。
第五:恢复供电之后,必要时为客人道歉,或者送水果盘或者其他措施。
捂好关键部位。