一般情况下，借方应该是其他应收款。不管员工是以什么名义借的，都是单位借给个人的，借出去的款项还没有转换为差旅费，所以不能是应付款。当然，有些单位把应收账款和应付账款使用同一个科目核算，只设应收账款或者应付账款，同样只设其他应收款或者其他应付款，这种情况下，如果仅设其他应付款核算其他应付款和其他应收款，员工出差借款只能使用其他应付款核算。
出差前借现金，出差回来报销多退少补。
