慰问信的格式

1．标题：可写成"慰问信"、“写给XXX的慰问信”或者"xxxx致xxxx的慰问信"。

2.称谓：（空两格）称谓应表示尊敬。

3.正文部分：

1）简要文字讲述原因、背景，提起下文；

2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；

3）结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。

4.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。

注意事项：

（1）第一行正中写“慰问信”三个字；如果写成“XXX致XXX慰问信”，那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。

（2）写单位要写全称；

（3）写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类，后边用冒号。

（4）在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样，以表示尊重。然后另起一行，空两格起写正文。

（5）正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。

（6）再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。

（7）如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。

慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成：
单独由文种名称组成。如《慰问信》。
由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
(二)抬头(称呼)
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。
(三)正文
正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。
1.发文目的
该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

2.慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。
(四)结尾
结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋 斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝 你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。
(五)落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期 颜朵南

慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成：
�单独由文种名称组成。如《慰问信》。
�由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
�由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
(二)抬头(称呼)
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。
(三)正文
正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。
1.发文目的
该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

2.慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。
(四)结尾
结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋 斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝 你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。
(五)落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。