外勤管理系统,顾名思义是指用于管理外勤人员的软件系统,目前国内大多数企事业对于外勤人员的管理依然采用以结果管理过程的方式,对于公司来说,如何管理外勤人员出勤后的工作状况依然是难题。而外勤管理系统正是为解决这一问题而被开发出来的,目前市面上已经有几款外勤管理系统,基本都是通过对外勤人员的手机定位来实现管理的。
外勤管理系统分为电脑端和手机端两部分,手机端需要安装一套软件,用于自动向电脑端发送位置信息。并将手机采集到的照片、情况描述等信息以报告的形式发送到电脑控制端;而电脑端也会有一套配套的软件,用户查询外勤人员的位置、接收手机端信息以及对位置及其他信息进行统计分析。最终达到实时管理的目的。
目前国内已经有几款不错的外勤管理系统,上海手掌心信息技术有限公司开发的位置达人软件就是其中之一,它是一个基于位置定位技术的管理软件,能有效的帮助公司管理在户外移动的外勤人员,实时掌握外勤人员的工作状态,有兴趣的朋友可以试试。
外勤人员管理软件就是用来管理公司和企业的外勤人员的,公司的销售人员经常的外出去了哪里我们也不知道,回来报销很多的费用,有时出去旅游一圈费用都是公司来给买单,所以有一款软件管理起来就方便多了,一台电脑就可以管理所有的业务员,去了哪里都可以知道,在正常的工作时间来为他们定位,这样就能知道他们是不是真的在工作。
外勤的管理在目前来说都是个难题,国内的企业往往是以结果管理过程,但效果并不理想,我所知道的国外企业是通过专门的外勤管理软件来管理的,国内也有类似的软件。上海手掌心信息技术有限公司开发的位置达人软件就是其中之一,它是一个应用无线移动技术,用来搜索和管理GPS手机的位置信息,并且进行信息交流的服务。“位置达人”基于中国3大运营商的3G无线网络,帮助在户外移动的外勤人员在日常移动办公的过程中,及时进行录音,录像,拍照以及工作内容的汇报、交流,实现多媒体信息的实时采集和传递,做到将第一手信息及时反馈到指定管理中心的系统中,使管理中心实时掌握工作状态,以最快的速度解决发生的问题。
我们公司有100多人左右的外勤,管理非常麻烦,所以我们就使用一个叫憨管佳的手机软件,用来管理外勤人员的,我们公司现在用的还蛮不错的。
外勤人员工作时间自由掌握,对于企业管理者来说,快速获得外勤人员的市场反馈信息是非常重要的,一般情况需要外勤回到公司汇报和直接在外面用电话汇报,这种沟通方式费时而且信息反馈滞后,信息也不容易保存与分析。另外也是避免外勤人员工作时间偷懒干私活,管理者给外勤配一个定制手机,可以随时定位外勤人员,也能够查看整个的外出行动轨迹,在地图上标识出来。这样去到哪里一目了然。
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