电阻元件采购流程和涉及到的文件，具体步骤是怎样的？采购部，工程部等部门如何分工？

我做了七年的电子行业，
一般电子采购分为：
电子物料比如：元器件、外壳、端子、集成及一些相关电子的重要组成部门，（比如电池内分：电芯等）
包装物料比如：商标、吸塑、背板、合格证（说明书）、彩盒、彩卡等；
仪表仪器物料比如：万用表、机台设备（或者机台设备的组成部门）
基本上为以上几大块，如果再细分的话，那就规格型号类较多了；
采购流程：
产品的开发及物料分解——根据物料寻找供应商——打样——货比三家（寻价、议价、比价）——确定供应商——采购采购合同——供应商跟催——供应商考评——物料检验——物料入库——付款
流程说明：
接收采购计划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。 　　相关的ERP单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。 　　采购相关：　采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 　　采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。 　　战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。 　　战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。 　　日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。 　　采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。 　　采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 　　采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 　　什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 　　什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。 　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 　　采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 　　怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。 　　采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。 　　采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。 　　什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。 　　怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。 　　怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。 　　供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。 　　合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。 　　怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 　　专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才.
而制度为根据采购的一些组织架构与公司的模式定位
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电阻的分类有很多种，你说的贴片和插件也算是一种用途上的分法。
采购的流程，首先是规格书，先确认规格书，看你采购的电阻是属于哪一类，技术参数有哪些，比如说是属于水泥电阻，绕线电阻，还是传感类的热敏电阻，然后确认它的阻值，功率，精度等等。
然后是找供应商，告诉他们的们的要求，看工厂能不能做，能做让他们报价，你在核价。
最后看价格怎么样，能不能满足你们的要求，如果产品和价格都符合，就索样，测试样品，样品OK就下单，你再跟单，直到订单完成。
你说的采购部和工程部应该是紧密相连的。很多公司采购的产品首先是交给工程部门选型的，选型完成再交采购部询价采购的。但个人觉得采购往往比工程要做更多的事，工程可能只负责技术上的，但采购不仅要懂产品，而且要学会谈价，跟单等。

采购技术规范，这个没明白你的意思，文件差不多就是规格书，产品图纸，后期的报价单，采购单。