对方公司的要求不合理。这笔保证金,你公司应按照当初的缴纳管理规定和退还规定编写说明,然后要求对方按规定退还,退还后,你公司给对方公司开具一张收据入账即可。对方财务人员业务不精通,需要你和对方详细说明。财务人员相互沟通,会说明白的。
你把原件带上(最好自己留个复印件),让对方看一下。确认对方退钱,你也可开收据,把对方原先开的收据原件拿回放回原记账凭单了。