ABC时间管理法的特点及管理要点

ABC时间管理法，就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A，B，C三个等级，然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。
　　ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”，它不但屡屡为时间管理专家们所称道，还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况，使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。
灵活运用ABC时间管理法
　　（1）增加级别
　　如果你认为以上3个级别不足以涵盖你的具体情况，你也可以再加一个级别，即D级事务。
　　D级事务上指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限，如果完成这些事固然很好，但完不成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在，它们不会给你带来任何不利或严重的影响。
　　不过，从事这些D级事务也有一定的好处，它们往往可以让你有以外的收获。比如，阅读一本旧杂志时恰巧有一篇很有意义的文章；购买一盏台灯完全改善了你的工作环境；在文具店闲逛时，发现一种简化文件归档的使用工具；重新阅读你的手机使用说明时找到一些你从未发现过的新功能，等等。
　　（2）细分级别
　　对于这些人来说，把任务只分成A、B、C级还是远远不够，或者这样分下来同时会有太多的A级或C级任务。为了解决这一个问题，你可以将各个级别进一步划分，比如在A中分为A1、A2、A3；B分为B1、B2、B3......当然，A1要比A2更重要一些，A2也比A3更重要一些；B级事务也是如此。
　　举个例子来说，比如你明天想完成6项事务，其中有两项A级事务，而在这两项中又有一项最重要，那么就把它成为“A1”，另一项则称为“A2”；如果B级中也有几项事务，也按照这种方法划分。
　　
　　ABC时间管理法的优点在于，它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪，可以让我们理清思路，知道优先做什么，重要在哪里，不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手。

ABC时间管理法的特征及管理要点表

分类
占工作总量的百分比
特征
管理要点
时间分配占工作时数百分比

A
20~30
最重要、最迫切 必须做好、后果影响大
现在就做
亲自去做
60~80

B
30~40
重要、一般迫切
后果影响不大
最好亲自做
授权
20~40

C
40~50
无关紧要、不迫切
后果影响小
授权
0