现金支付办公用品的钱是不是记在借

假如我有一千元得备用金<现金>，现在支付了办公用品158.6元，剩下841.4元。在做现金日记账的时候要怎么做？最好做就我举的这个例子做一个。谢谢了。因为我完全不会会计

2026年09月22日 15:03

有2个网友回答

网友（1）：

一种是备用金1000元一直是放在采购人员处的——
（付备用金出去时）
借：其他应收款
——采购员*** 1000
贷：库存现金 1000
（报销时）
借：管理费用 158.6
贷：库存现金 158.6 （这样采购人员手上还是有1000元备用金）
一种是备用金在买完办公用品后是要还的——
（付备用金出去时）
借：其他应收款
——采购员*** 1000
贷：库存现金 1000
（报销时）
借：管理费用 158.6
库存现金 841.4
贷：其他应收款
——采购员*** 1000 （这样采购人员手上的1000元备用金就全都还给财务了）

网友（2）：

不会还做会计啊？