医院住院费用在结帐的时候是同步报销的,如果当地没有同步报销,那么就到当地社保医疗保险窗口报销。丧葬费凭医院死亡证明,到公安(派出所)户籍开死亡销户证明,配偶或子女凭户口本和身份证,带上该证明到社保写申请,办理领取丧葬费和一次性补助。
这个问题还是请咨询这名员工的社保机构吧。