在使用Word 编辑打印文字资料时,常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上,其
中还要留下装订线的位置。使用针式打印机可以通过移动纸张的位置来实现双面打印效果
但在使用喷墨或激光打印机时,由于纸张放置的位置是固定的人工操作不容易,使两面对齐,
打印出的效果就不好。其实只要合理的利用Word 的排版设置,使用喷墨或激光打印机实现纸
张的双面打印也是非常容易的,下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体
的设置过程。
1.页面设置。
一篇文档排版完毕后,单击“文件”菜单栏,选择“页面设置”命令,进入页面设置窗口。
首先设定纸张大小,如这里选择的是A4 纸。
在“文档网络”设置页面中,选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。
在“页边距”设置页面中决定能否进行双面打印,在这里主要对页边距中的上、下、内侧、
外侧、装订线等值进行设置,在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20 毫米,同时设置
装订线的值为10 毫米,选择对称页边距,单击“确定”后双面打印的页面设置就完毕了。
2.为文档加入页码。
单击“插入”菜单栏,选择“页码”,这里可设置页码的“位置”为“页面底端”,“对齐方式”
为“外侧”,根据需要选择首页是否显示页码。这样在该文档中就插入了页码值。
3.进行打印设置。
进入“打印”设置窗口中,选择双面打印,由于激光打印机出纸的顺序不同,这时要进行的
设置也有所不同,如使用打印机的上出纸,要进入选项设置,即用鼠标点击选项按钮,在双
面打印选项中,将打印顺序 2 选择中,即窗口上显示顺序为 64,2。全部设置完毕即可进行
双面打印了。
在进行打印时将进行如下提示,当资料的一面全部打印结束后,可将打印出来的文稿,调个
方向放回送纸器中,点击确定按钮,即可完成文字资料双面的打印,有兴趣的读者不妨一试。