为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查,某局要召开迎接卫生检查动员大会,局长要秘书小万写一份通知。小万

为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查,某局要召开迎接卫生检查动员大会,局长要秘书小万写一份通知。小万一边写一边想,有些部门的领导一向不重视卫生问题,如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知:会议通知经局领导决定,兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议,会议重要,请准时出席。小万将通知下发后不久,就接到了不少部门的电话询问开什么会议,言谈中颇有些责怪的意思。问题一:小万错在哪里?应该怎样写这份会议通知?过了几天,局里召开传达上级精神党员代表大会,有数百人参加,小万负责会议材料工作。会议上,听完报告后,进人小组讨论。这时却出现了麻烦,不少代表,特别是特邀代表和列席代表不知道参加到哪一组讨论。因为打印的分组小组名单上,根本没有他们的名字。一查底稿,原来是打印人员翻重了页,校对也马马虎虎,没有更正。一些特邀代表和列席代表认为是对他们不尊敬,纷纷离会而去,会场上出现了一阵骚乱。问题二:作为大会组织者,小万错在哪里?针对这样的紧急情况,他应采取什么措施?
2026年09月29日 01:50
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问题一解答:小万错在没有在通知里写清会议的内容。应改为:
关于召开XX局卫生迎检工作动员会的通知
局属各单位:
根据上级相关文件精神,上级部门近期将组织卫生检查小组到我局开展卫生检查工作,为做好迎检工作,我局定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议。此项工作关系我局形象与年终考核,因此,请各部门负责人高度重视,按时参会。如无法参会,请提前与办公室请假。
特此通知
办公室
XX年XX月XX日

问题二解答:小万错在没有对会议材料进行认真审核校对。他采取的措施是:
1.立刻向在场的领导及与会代表道歉,承担责任;
2.请领导、代表们稍作休息,立即组织人重印分组名单;
3.及时联系各小组组长,使其明确本小组成员。