问题一解答:小万错在没有在通知里写清会议的内容。应改为:
关于召开XX局卫生迎检工作动员会的通知
局属各单位:
根据上级相关文件精神,上级部门近期将组织卫生检查小组到我局开展卫生检查工作,为做好迎检工作,我局定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议。此项工作关系我局形象与年终考核,因此,请各部门负责人高度重视,按时参会。如无法参会,请提前与办公室请假。
特此通知
办公室
XX年XX月XX日
问题二解答:小万错在没有对会议材料进行认真审核校对。他采取的措施是:
1.立刻向在场的领导及与会代表道歉,承担责任;
2.请领导、代表们稍作休息,立即组织人重印分组名单;
3.及时联系各小组组长,使其明确本小组成员。