大学的批评通知被记录在档案中。
为了满足国家人事工作的需要，应及时收集、整理和改进学生档案。 学生毕业档案应当包括以下内容:在校期间违反校规、国家法律等形成的各种纪律材料。
在校期间，各级荣誉称号的获奖材料包括优秀学生、优秀学生干部、优秀共产党员、优秀团员、优秀毕业生等荣誉称号的获奖登记表、各种奖学金登记表及其他资优奖励材料。
学生档案的有关要求规定:
1.学生状况发生毕业、毕业、辍学、转学、开除、出国或死亡等变化时，学生登记管理部门应该要准时通知学生就业指导方向和管理中心学生档案室做好转学工作。
2.将学生档案转到校外。专用档案袋必须统一印制。档案严格保密后，由机场邮局寄送、转送，必要时可以派专人去取回。学生档案一般不应邮寄或亲身递交。
3.转学、留级、补考、推迟毕业的学生，学校管理部门应当及时向学生就业指导和服务中心报送学生状况变更通知，学生就业指导和服务中心应当按照规定及时做好学生档案的整理和转移工作。
