电商库存要怎么管?

2026年09月16日 18:00
有3个网友回答
网友(1):

影响库存的因素:
1、  多平台、多网店销售
2、  入库环节
3、  发货环节
4、  退换货环节
5、  组合套餐环节
6、  赠品环节
7、  刷单环节
8、  缺货销售、预售环节
 
1、  多平台、多网店同时销售
企业在不同平台开网店以及一个平台开多个店铺都是很正常的现象,此环节必须通过系统进行多平台实时库存同步;
【例如:仓库现有库存100件,A网店卖了50件,B网店卖了20件,此时,AB两个网店必须同时显示30件库存,否则就有可能造成超卖,影响店铺权重甚至造成罚款扣分。】
 
2、  入库环节
企业在入库过程中,一般通过先建立采购计划单,然后到货进行入仓,
【但是往往在供应商送货过程中,可能出现无法一次性补齐数量,企业就面临一个采购计划单+多次入库单的处理环节,已进仓数量和剩余采购数量容易因为管理不当造成数据混乱,与供应商对账环节和企业内部库存环节的库存出现不准确情况】
 
3、  发货环节
在企业发货环节,容易造成库存不准的几种情况(多发、少发、错发、部分发货、急切发货等等)
企业在日常发货量一旦超过100单/天,仓库的发货问题就开始陆续出现各种情况,上活动时,需要急切、大量、高效的处理同款商品的发货,要求能快速筛选、准确配货、高效发货,再加上企业单量上升,就容易出现需要合并订单、需要拆分订单、更换地址、发货过程中客户已经申请退款或者要求加单、换货等等的各种特殊要求,【此时容易导致各种误发情况出现,需要企业具备高效率的处理订单能力、配货能力以及准确无误的发货能力。】
 
4、  退换货环节
经营网店的过程中,退换货环节极容易导致库存不准确或者一大堆的“无头件”无法识别,特别是上活动过后,一般面临着10%-30%的退货率,也就是说,活动过后,如果不能快速处理退换货环节,仓库一定积压一堆待处理件以及顾客的退款、换货需求一定得不到好的体验,
【此时需要企业能清晰知道退换货订单已产生、记录退回单号、姓名、时间、物流公司等等、仓库收货需关联售后单据以及对退回商品进行划分可继续发货仓、不可发货仓、以及次品仓的处理】
 
5、  组合套餐环节
A商品、B商品都分别正常以单品销售,但是同时AB商品组成成促销套餐,
【此时需要企业具备三者甚至多者的库存关系管理能力,例如:A商品库存:1000、B商品库存300,AB套餐库存=多少??,应该为A和B商品的最低库存,300,因为最多只能组合300个套餐,】
 
6、赠品环节
   对于经营过程中,店内经常有赠品需要配送,一般情况,店铺商品不会录入赠品让顾客同时拍下两件商品,与此同时,企业在赠送商品会设置许多条件,例如:满200元送一件、满两件送一件、买特定款送环保袋等等,并且同时企业还会设定计划的赠品数量以及活动时间,达到上述要求,需要企业在订单处理环节具备自动匹配、识别、划分赠品的能力,否则,极易导致多发少发现象,导致库存不准。
 
7、刷单环节
   在经营过程中,刷单对大部分企业都无法避免,刷单环节需要更加精确进行管理,否则损失极大,首先,需要企业能够精准、快速的识别出虚假订单,进行空包处理,否则,直接损失商品,第二,刷单行为使销售金额虚高,商品销量虚高,库存虚低以及成本不准确,销售分析影响着企业决策、推广分析,库存数量高低影响这企业补货采购环节,成本分析影响企业统计利润,所以刷单环节要求商家具备精准的订单识别能力。
 
8、  缺货、预售环节
由于众多企业在运营过程中,商品sku数量众多,导致企业不会对库存量储备很大,基本都会面临着缺货或者延迟发货,甚至预售现象,此时企业在发货环节会面临着需要人工大量筛选订单是否全单缺货、是否部分缺货、部分缺货订单是否需要优先发货,部分发货订单来货时能否及时知道并第一时间发货,需要企业具备智能、自动的订单与商品库存匹配能力。
 
以上是本人从业电商行业8年的一部分库存管理经验,希望对大家有用,本人从事网店系统管理系统,本人殿画:1⑧六贰零伍久柒⑤②6 原磊

网友(2):

做电商一定要学会清库存,80后小伙创业分享,成本很低的清货方法

网友(3):

如果是淘宝店铺,在1688进的货。库存无法同步的麻烦,可以用【库存规格匹配检测系统】解决,百度搜索下就能找到。
希望能帮到你,望采纳,谢谢!