备用金写记账凭证记，通过库存现金科目核算。
比如取现的账务处理是，
借：库存现金，
贷：银行存款。
再比如现金支付费用的时候账务处理是，
借：管理费用等科目，
贷：库存现金。
再比如个人向单位借款的时候账务处理是，
借：其他应收款，
