如何利用 Lotus Notes 提高工作效率

Notes85中更是增加了一些新的人性化的功能。
本文主要介绍Notes常用的一些技巧以及常见问题的解决，帮助更好的利用Notes来管理日常工作，提高工作效率。
利用Notes更好的管理日常邮件邮件是每天工作必不可少的工具，掌握Notes邮件使用技巧可以帮助高效地的得到关键的邮件信息，有目的的进行邮件处理。
设置邮件规则打开邮件数据库，选择More-MailRules。
然后点击NewRule，如2，可以在这里设置各种规则来管理邮件。
根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件。
1.设置邮件规则（。新建邮件规则（）设置重要邮件提醒打开File-Preference-Mail（），可以给关心的人发送的邮件设置背景和字体颜色。
这样只要这些人发送的邮件，就能很容易的被注意到了。
设置邮件背景和字体颜色（查看大）备份邮件当邮件容量超过指定的邮件服务器的容量时，会受到警告信息。
选择Archive-Settings可以设置邮件备份的规则，把邮箱里的部分邮件转移到本地的另一个指定文件夹。
当需要做邮件备份的时候，就可以选定一条规则进行备份。
也可以在Archive-Settings里设置schedule来定时启动备份操作。
对于备份好的邮件，可以在视Archive下面方便的找到备份的这部分邮件。
备份邮件设置邮件回执如果对某些重要邮件，很想确认对方是否收到邮件。
可以在新建一封邮件的时候，点击“DeliveryOptions”，在这里勾上“Returnreceipt”。
这样如果对方收了邮件，就可以收到一封回执。
设置邮件回执设置OutofOffice当休假的时候可以在邮件里设置OutofOffice。
这样在休假的这段时间里，邮箱就会自动给发信的人回复“OutofOffice”的信息，以免耽误重要事宜。
6.设置OutofOffice保存Stationery如果需要经常发一封标题、格式、收件人都基本不变的邮件，可以利用Notes的SaveasStationery功能。
新建一封邮件，输入所需的信息、收件人、标题、邮件内容等等，选择“More-SaveasStationery”。
这样以后如果再要发送内容相似的邮件，就可以去邮箱的Tools-Stationery找到保存的信件，基于这个模板，稍作修改就可以发送了，而不必要再去找回原来的邮件拷贝和粘贴了。