1. 你确定要用幻灯片吗?奥布莱恩说:“人们往往会求助于PowerPoint,因为它简单且很常见。可问题在于,幻灯片不会让你脱颖而出。同一种格式,观众们可能看过不下一千次,所以他们对幻灯片已经麻木了。”
2. 如果确实需要幻灯片,越少越好。奥布莱恩说:“第一张幻灯片或开场白一定要能让人兴奋,要使用一些能吸引眼球的视觉效果和简练的语言。”30分钟的陈述不要使用超过五到十张幻灯片。奥布莱恩说:“如果你硬是要在三十分钟里放30张幻灯片,那你的陈述注定不会成功。此外,每一张幻灯片上只需要列出一条要点,字数不能超过15个单词。”滔滔不绝地说太多,听众会失去兴趣,所以一定要简明扼要,突出主题。
3. 巧妙使用不常见的字体和颜色。使用Microsoft Office和Keynote主流字体之外的其他字体,增加幻灯片的视觉效果,可以吸引听众的注意力,Dafont、1001 Free Fonts、Fontsbytes和Fonts.com等网站都提供各种字体的下载。奥布莱恩补充道:“别忘了让文字之间的间距更开阔。文字的大小应该确保站在房间后面的人也能看清楚。”
4. 不要只谈工作。“最出色的陈述能让听众沉浸其中,在演讲者与听众之间建立一种情感上的联系,”奥布莱恩说。“如果你讲一个有趣的故事,或者分享一句最喜欢的名言,谈一谈一下自己,展示一下办公室之外的自己是什么样子,会令你更具有吸引力,给听众留下更深的印象。”
5. 突破“第四面墙”。你有没有过这样的经历——在大学上课,不知道导师什么时候会突然点到你的名字,希望你能给出一些聪明的评论?这种历史悠久的技巧可以让听众时刻保持紧张,因为没有人希望在毫无防备的情况下被抓突然提问,这种技巧同样适用于演讲。