档案室是保密要害部门。
单位内部集中制作、存储、保管涉密载体的专门场所,如机关、单位的保密室、档案室和涉密信息系统机房等。根据我国相关法律的规定,机关、单位应当将涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构确定为保密要害部门,将集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所确定为保密要害部位。
保密要害部门应根据其产生、传递、使用和管理国家秘密的密级高度和数量多少确定。保密要害部位应视是否为集中制作、存储、保管涉密载体的专门场所而确定。
省级机关及其直属单位保密要害部门、部位由各机关、单位确定,报省级保密行政管理部门确认,并报国家保密行政管理部门备案;省级以下机关、单位确定保密要害部门、部位,应从严掌握,并报省级保密行政管理部门审核确认。
档案室的重要性和意义
1、档案是历史的真凭实据。档案记载了社会发展的历史过程,具有一定的法律效用,档案记录历史具有客观性,它保留了当时的历史真迹,如原始的印信、手稿、音像等,它是机关单位中信息工作必不可缺的信息工具,处理业务和履行职能的手段,因此就要利用档案的信息来熟悉各项工作的内容,规划决策以及处理事务的前后条件。
2、档案是生产活动的参考依据。档案在历史的发展过程中是用来记载日常的生产活动,记录人类在发展过程中与大自然融合、积极斗争积累下来的宝贵经验,可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。
当今社会各项建设突飞猛进,随着我国城镇化建设的不断推进,城市的规划建设在不断扩大延伸,各项建设如雨后春笋拔地而起,做好各项工程的档案管理尤为重要,档案可以作为城市规划、工程立项管理的有力凭证,可以避免好多重复建设,使我们的规划更加合理。
特别是科技档案在当今科学技术一日千里,各项技术在不断更新的时代,档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件,在企业经营管理和提高生产效率方面发挥着重要的作用。