是不能随便取出来的,档案管理员只是将你的档案保管好,不能丢失,但是是不能随便乱丢别人的东西的。如果管理员要取出你的档案,你可以名正言顺得正告他/她,你的这些材料从大学毕业到工作到现在一直都在里面放着,他给你掏出来是违法的!