公文包"这个词大家一点也不陌生,上班下班总要带上它,Windows也给您这样一个公文包,它是为解决两台计算机可靠更新文件资料而设计的一个工具。 插入一张软磁盘,打开"我的电脑"窗口,双击软磁盘驱动器,一个描述该磁盘的窗口即显示在桌面上。 在该窗口内空白处单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择"新建",再从"新建"菜单中选择"公文包"。 如果您是第一次使用该操作,这时会弹出一个"欢迎使用Windows公文包"的窗口,告诉您使用公文包的四个步骤,您一定要记住! 单击"完成"钮关闭此窗口。这时一个"新建公文包"的图标就显示出来,您可将其改为您所需要的名字,如"家庭作业"。 现在我们再回到"我的电脑"窗口,依次打开包含回家要修改文件的文件夹,并把这些文件拖到软盘上的公文包里,此时,公文包中每个文件的状态都是"更新"。 现在,拿着这个"公文包",您就可以到别的计算机上查阅并修改公文包里的文件了。 回到自己的计算机前,把软盘插入计算机,从"我的电脑"窗口中,打开该软盘并双击公文包,您就会发现,在别的计算机中修改过的文件状态都改成了"需要更新"。 现在,要想更新您计算机中的原始文件,只需单击"公文包"菜单项,选择"全部更新",并在弹出的对话窗口中单击"更新"按钮即可完成更新过程。这时公文包中的文件状态又变为"更新"状态了。 怎么样,是不是很方便?现在笔记本电脑越来越流行,好多人都想利用旅途或出差间歇继续办公室的工作,对此,公文包更是能帮上您的大忙。