管理部门董艳出差，预借差旅费2000元，以现金付讫

预借差旅费时：
借：其他应收款—董艳 2000
贷：库存现金 2000
出差回来时,如全部花销完:
则 借：管理费用—差旅费 2000
贷：其他应收款—董艳
如有余额 则 借：库存现金
管理费用 ——差旅费
贷：其他应收款 2000
如借款人超支 则
借：管理费用-差旅费 2000+超支的现金
贷：其他应收款--董艳 2000
库存现金

现金借出去时：
借：其他应收款—董艳 2000 贷：现金 2000

出差回来时,如全部花销完:
则 借：管理费用—差旅费 2000 贷：其他应收款—董艳
如有余额 则 借：现金
管理费用 ——差旅费
贷：其他应收款 2000
如借款人超支 则 借：管理费用-差旅费 2000+超支的现金
贷：其他应收款--董艳 2000
现金

借：其他应收款----董艳 2000
贷：现金 2000

小企业的话些不做也可以，弄个本子记记，等她回来报销是再根据票据做