制表符用来控制文字的位置是一个很有效的方法,比用空格来对齐要好得多。用空格的方法对齐时,如果一行中前面的文字有增减,就必须相应地减少或增加空格。而用制表符不存在这个问题,多行(也是多段)要一样的对齐格式时,用制表符的优越性就更明显了。
一个段落中设置了制表符后,回车到下一个段落时,设置的制表符会带入新的段落。如果这个段落你不需要制表符了,可在制表符格式对话框中选择所有制表符来删除,当然最快的方式还是选用一个你准备要使用的样式,如正文首行缩进等。Word中样式的威力是相当强大的,最好是把各种所需的格式,包括文字格式、段落格式、制表符、大纲级别等设置为样式,将使你事半功倍。这是你所问问题的题外话,呵呵。
已设置了制表符的段落,而在输入文字时又按过TAB键以用来对齐制表符的段落,如果删除制表符,必然会使原来的排版变得面目全非。所以一般不要去删除已设置了制表符段落中的制表符。
①启动word2003,在标尺最左段可以看到“└”样子的符号,点击它可以进行对齐方式的切换。
②下面在文档中输入文字,如下图所示。
③在水平标尺上单击要插入制表位的位置,标尺上面就会出现相应的制表符,按下tab键,即可快速完成对齐,最终的效果大家可以查看下图。