开好一个有趣的早会需要用音乐调动气氛、有人进行配合、也可以做互动的小游戏等。
1、想开一个有趣的早会,首选一定要有要用音乐把动感音乐把周围的气氛给调动起来,当只有把气氛给调动起来的时候,可早会才能看到有激情,所以提前可以在网上找一些比较动感的音乐,放在电脑上,当开早会的时候把音乐放上去。
2、有了音乐,也需要有人进行配合,当大部分人在没有准备的时候,往往是发挥不出来最好的状态了,所以这个就需要需要上台的人提前进行沟通,让别人做好准备,这样的话才能有状态。
3、上台人的时间,不要控制的太长,3到5分钟之内,这样的话会让人,感觉还好,如果时间过长的话,大家都对上台的人失去了兴趣,那么兴致也不会高了。
4、提前准备好互动小游戏。总会想看到有激情有状态的话,是需要大家共同的配合的,所以可以找一些互动的小游戏,能大家一起互动一下,比如说按摩呀这之类的都可以,一旦这个气氛起来之后,早会也比较容易带动起来。
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开早会的注意事项:
1、时间控制在30分钟以内;
2、不要太过啰嗦;
3、汇报头天的工作情况,并说明今天的工作内容,需要其他部门配合的事项;
4、关键的是执行情况,最好将每个事项列出完成时间和预期要达成的效果;
5、安排一个文员记录每个人的工作情况,列成工作跟进表,看最后的完成情况。
响亮式问早提士气:在晨会开始之前,就应该采取一个响亮式地问早,以清醒早上还未苏醒地大脑,可以通过喊口号或者跳司舞的方式,都是一个不错的方法。
关于考勤的检查:为了提高高效地管理方式,可以先通过对一早上来的人进行店名抽查,这样方面月终的绩效考核做铺垫。
分配每日的个人目标及任务:晨会,一方面是为了提神,另一方面则是做好一天的工作安排,通过对一天工作目标的设定,让每个人做到心中有数,这样才能够保证店铺一天的正常运营。
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注意事项:
按时参加早会:开早会都会提前通知公司员工什么时候要开早会,所以大家可以提前几分钟到场以免迟到。
注意仪表:开早会时要穿戴整齐,有些公司会要求统一着装所以要记得换工衣。
早会内容各领导要提前准备:如果需要员工发表意见也需要提前告之相关人员,以免讲话时紧张。
参考资料来源:百度百科-早会
1、统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中。
2、保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况。
3、部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合。
4、提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;
5、培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;
如何开好跨部门的早会?
一、一般早会:
1、时间:5-10分钟,跨部门的早会时间不超过30分钟,一般安排在上班前。
2、内容:三交代一先知。
A三交代:交代安全措施(含危险因素)、交代工作任务(如工作安排、昨日存在问题)、交代公司相关制度(如上班注意事项);
B一告知:告知设备运行、隐患整改等情况,并提出本班具体安全防范措施,必要时抽问员工掌握情况。
3、三查
A 检查班组成员个人防护用品正确穿戴情况;
B检查防护器具是否有效;
C检查班组成员的精神状态、情绪、身体状况,对于精神不佳的员工,劝其暂时休息,必要时通知其家属。
二、跨部门的早会:
1、开会要有准备,开会的关键是要有实在的内容,通过开会来检查、考核。
2、开会的目的是统一思想、统一行动,有助于各部门的交流、沟通。
3、别人讲过的不要重复。
4、重点说:已完成了什么。产量、质量要以数据说话。
4、跨部门的早会可以定个例会制度:例会不另行通知,不开才通知。
5、明确座位及发言顺序:先生产后科室。
6、会议流程:先汇报上次执行情况,工作进展安排情况(布置工作的记录、跟踪、落实情况 )、需要配合事项(需要其他部门为我解决什么问题)、下周(下一步)工作计划。
7、开会期间,手机关机或调到震动档。
8、可以开专题会:成本分析会、质量分析会、安全分析会。
9、制定下来的内容要执行。
10、每次开会要有进步、也有建议。
11、会议纪要最好能一次性到位,会开完10分钟内,参会人员就可以签字了。
三、示例:
1、目前剥线存在问题, 铜线露出部分长短不一.,很乱,需要立即整改
方案:现在开始必须做到统一, 认真做好此工艺, 并做好作业指导书。
2、对于剥线工位需将由一名员工专业操作, 把此项工作做好.
方案:已指定一名员工去专门剥线, 下个月开始执行, 其工资要求不在计件组中发放。
3、 指导装配员工如何正确的夹线, 以便更好的焊接, 要求以后认真执行。
方案:做好此工艺作业指导书.
4、目前车间使用热缩套管时, 套管的长度规格需要改正, 保证产品美观并节约了材料。
方案: 立即执行,并做好作业指导书。
5、指导装配员工如何正确的安装固定铜极片, 做到产品美观大方。
方案: 立即执行,并做好作业指导书.
6、车间的管理不到位, 比如配件的摆放, 转子随意的摆在地上等等, 要求整改。
方案::将转子等配件摆放工整到工作架上。
7、要消化昨天的培训内容, 工作态度要认真, 做好每一件事, 哪怕是上紧螺丝这个动作, 也不能马虎, 不可以有漏装螺丝与螺丝上不紧的情况发生。
方案:车间员工要用心工作, 并做好自检。
8、 管理员需做好沟通与协调, 自行处理好车间的各种问题。
9、坏机的维修以及客户返修机的返修工作:对于客户返修的机子必须调查造成的原因, 并登记存盘,该收费的必须与客人沟通收费事宜,比如是人为的损坏, 不在返修时间内等等;
10、最后要求车间的员工做好6S工作,做好自己区域的卫生等, 如自觉清洁地板等。