作为会议组织者,如果不合理地安排会议时间或通知,这三种类型的会议不能达到预期效果,甚至浪费资源。我记得14年来一直追踪一家金融机构的晨会,连续一个月开会后对与会者进行了调查。30%的出席工作人员对晨会持积极支持态度,60%的工作人员表示愿意参加这样的会议,其余10%表示每天重复、枯燥无味,完全没有必要。之后,对10%有意见的职员,我们进行了相关记录和追踪。基本上,他们从事的工作岗位是早上会议结束后必须立即投入的工作岗位,这往往会使他们着急,甚至影响工作产量的效果。
在这里我们可以问一个问题:大家都要参加晨会吗?这些问题,我们在其他企业也遇到了很多问题。一家企业的技术人员经常被部门主管带去参加成果讨论会,而对一名技术人员来说,无论是会议因素还是会议精神,与他的关系都不大,甚至会给人一种技术人员有点格格不入的感觉。通过这些思考,我们在以后的时间里与相关领导人交流,发现一些领导人或组织内的一个会议组织成员对这种问题不太考虑,更多的是形式上的。他们的理论是会议是全体或部分全体参加的,与职位无关,不考虑与会者的感受和会议效果的关系。
我刚入职一家公司上班两周,老板突然说下班后开会,以为是什么紧急会议,留下了会议准备事项,一开就剩一个多小时了。会议内容也没什么大不了的。特别是最近的工作方向、项目进度等。想一想半遍就行了。但是从下周开始,每隔3 ~ 5天就开会,会议内容都询问工作进度如何,每天下班都要给钉钉的上班写下每天的工作摘要,下班后还要开一个小时以上的会议报告工作进度。召开第五次会议后,我终于解释说,我可以接受老板每天都要开会。
如果要早点开,五点开会,六点还没结束,推迟下班是可以理解的。但是现在我们6点下班就组织会议,6点以后是下班时间,是职员们的私人时间,如果有紧急事件,当然可以召开大家的会议。据说现在下班就开会,工作和进度都在。将在指甲日报上登堂入室。我还在试用期,试用期就是公司考察我的个人能力。我观察到公司的一些规定被制定出来,互相观察。下班开会之类的事,我个人理解,要成为紧急事件才能这样举行。偶尔。不是正常的,不早点提出就变成正常的状态。以后下班的话,会议的事很少发生。
应该去开会的,可能老板也是有一些紧急的情况,所以才会有这样的做法,应该配合工作的。
个人觉得这个时候一般是没有好的办法去应对的,只能够留下来开会,很可能是事情比较紧急。
那就只能选择听老板把这个会开完了,毕竟开会是为了大家着想,而且也是为了解决一些问题。
如果没有什么特殊情况就留下来开会,因为如果你不开会的话,明天可能会面临被辞退的情况,人家毕竟是领导还是听人家的话比较好一些。